X

Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Вот сидите вы на работе, создали таблицу, заполнили, задали все выравнивания, сделали нумерацию строк, сохранили наконец-то. Красоту навели… И тут БАААЦ! Приносят еще данные для добавления в ваше детище. И вроде бы легло все в красиво, а нумерация-то сместилась!

Вот в этом месте очень хочется укусить кого-нибудь за ногу. Чтобы сами переделывали. 🙂

Но не так страшен черт, как его малютка. Вернее, совсем не страшен. Сейчас все сделаем.

Итак, есть у нас таблица, в которой следует пронумеровать работников в столбце № п/п:

 

Таблица для нумерации

Для того, чтобы в таблице выполнялась автоматически, следует выполнить несколько простых действий:
1. Выделяем ячейки, в которых нам необходима нумерация, в блок.

Выделение столбца для нумерации

2. Переходим на ленту меню Главная, в область Абзац.
3. Выбираем создание нумерованного списка (1. 2. 3. …) при помощи кнопки Нумерация 

4. Получаем таблицу со столбцом, в котором будет выполняться автоматически при удалении или добавлении строк в таблицу.

Можно сказать, что мы превратили столбец № п/п в обыкновенный нумерованый список, который будет автоматически расширяться или уменьшаться по количеству строк в таблице. При этом будет выполняться автоматически.

Таблица с нумерованным столбцом

В комментариях задали вопрос по поводу знаков табуляции справа от нумерации. Отвечаю — редактор добавляет табуляцию самостоятельно, как и в обычный нумерованный список. Так уж он устроен. 🙂

Для понимания приведу иллюстрацию:

Как видно, в каждой ячейке таблицы как бы содержится отдельная строка нумерованного списка. Поэтому расположением цифр нумерации можно управлять при помощи флажков на линейке над столбцом таблицы. Я пометил оси флажков, которые отвечают за элементы строки в ячейке таблицы.

Vladimir:

View Comments (37)

  • Спасибо!
    Подскажите, пожалуйста, как начать нумерацию в таблице Word-2016 с другого числа. Не 1.1, 1.2, 1.3..., а 2.1,2.2, 2.3... или 5.1, 5.2, 5.3....?

    • Выберите не обычный список, а многоуровневый - получите нумерацию 1.1, 1.2, 1.3.
      После этого зайдите в настройки многоуровневого списка и измените первую 1-чку на другое число.

  • Здравствуйте. На последней иллюстрации видно, что в нумерацию добавлен символ табуляции (после каждой цифры с точкой есть символ табуляции). Подскажите пожалуйста, как именно вы это сделали?
    Я решил проблему с тем, что у меня весь нумерованный список был справа с помощью установки конечного символа табуляции на верхней линейке ближе к средине столбца с нумерацией.

    • АЛЕКСАНДР, спасибо за Ваш вопрос. Ответ на него я добавил в конце статьи. Надеюсь, что там все понятно.

      • Огромное спасибо что так детально разъяснили с иллюстрацией! Развития Вашему сайту и побольше аудитории!

  • на вопрос Юрия о выравнивании я тоже помучался вот и ответ отмечаешь столбец с нуиерацией переходишь в "разметка границы" и в отступ слева делаешь по 00 вот и вся красота

  • Доброго вам дня! Работаю с таблицами Word 2010 и в некоторых нумерация в норме, а в некоторых цифры смещаются вправо в область границы столбца. Выравнивание по горизонтали инструментами из области "Абзац" ничего не дает. Сами таблицы(их шаблоны) создавал не я. Но найти где косяк не получается. Может, подскажете как исправить? Спасибо.

    • Юрий, и Вам доброго!
      Ну как бы да, в такой ситуации обычно помогает инструментарий из форматирования Абзаца - Отступ справа.
      Иногда ещё можно попробовать Выравнивание из настроек Формата нумерации.
      Если же не помогает нужно брать документ, бубен и устраивать шаманские пляски (двигать границы, сбрасывать или копировать форматирование и прочие выкрутасы типа постучать по колесу и похлпать дверцей). :-)
      С НАСТУПАЮЩИМ НОВЫМ ГОДОМ!

  • Добрый день, спасибо за статью.
    Подскажите как можно автоматически пронумеровать строки в таблице (около 700 строк) начиная не с номера "1.", а с "1316" без точки, т.е. -
    1316
    1317
    1318
    и т.д.
    Спасибо, очень жду ответа

    • Виктор, доброго дня!
      Так как описана нумерация таблицы через создание нумерованного списка, то и управлять ею можно через свойства этого списка. А там есть такая штука, как "начать с..." такого-то числа (имеется в виду начать нумерацию). Хоть с 1399978. Посмотрите.

  • Спасибо Вам большое! Какая прелесть встретить Вас на жизненном пути!

  • А как удалить строку, чтобы нумерации автоматически не перестраивалась?

    • Павел, чтобы нумерации автоматически не перестраивалась нужно пронумеровать всё вручную, без использования инструмента Нумерованный список.

  • Большое спасибо!
    Теперь можно сэкономить кучу времени!

Related Post