Абзац — всему голова

В текстовом редакторе абзац — очень важный элемент. Уж больно много в нем настроек, задающих внешний вид документа и в то же время работать с абзацем достаточно просто. По моему, достаточно разобраться с настройкой абзаца, и уже будет многое понятнее и проще в работе с Word.

Необходимо запомнить, что у абзаца в ворде есть начало — красная строка и конец — отмечен соответствующим непечатным знаком (устанавливается нажатием кнопки Enter). При этом совершенно не важно, сколько предложений содержит абзац. Все, как в правилах грамматики школьного курса. 🙂

Для первоначальных, основных, установок — форматирования абзаца, удобно пользоваться линейкой, на которой для управления абзацем есть три маркера. Ниже представляю рисунок, на котором обозначены все доступные там управляющие элементы.

1 – пиктограмма маркера табуляции;
2 – индикатор левого поля страницы;
3 – индикатор левого отступа абзаца;
4 – индикатор выступа абзаца относительно первой строки;
5 – индикатор отступа первой строки абзаца;
6 – точка табуляции;
7 – индикатор правого поля страницы;
8 – индикатор правого отступа абзаца.

Некоторые элементы мы рассмотрим в других статьях, а сейчас обратите внимание на маркеры 3, 4, 5 и 8. С их помощью можно ограничить положение абзаца на странице. Их можно передвигать по линейке захватив левок кнопкой мышки.

Многим пользователям кажется, что линейка не позволяет задать положение маркеров с такой же точностью, как настройки в диалоговом окне Абзац. Так как шаг, с которым может изменяться положение маркеров абзаца, составляет 0,25 см.

Однако, в Word существует режим точной работы с линейкой форматирования. Он активируется, если перетаскивание индикаторов мышью выполняется с одновременным удерживанием нажатой клавиши Alt. В этом случае отобразится инженерная разметка в виде стрелок, показывающих расстояния от перетаскиваемого индикатора до левого и правого полей страницы.

маркеры линейки форматирования

маркеры линейки форматирования

Таким образом, указав  красную строку для первого абзаца, можно более не беспокоиться. При каждом нажатии на клавишу Enter мы будем переходить в начало нового абзаца с таким же отступом красной строки. ТУТ РАБОТАЕТ ПРЕЕМСТВЕННОСТЬ ВСЕХ НАСТРОЕК ОТ ПРЕДЫДУЩЕГО АБЗАЦА К СЛЕДУЮЩЕМУ.

Очень удобно использовать возможность настройки абзаца при помощи линейки для управления положением шапки документа (например, рапорта письма или заявления), обычно располагающегося в правом верхнем углу листа. Рассмотрим, как правильно ее набрать и расположить:

1. Пока что никакие настройки не устанавливаем.
2. Вводим текст шапки в один абзац. При необходимости размещения текста с новой строчки, используем принудительный перенос.
3. После ввода всего абзаца оставляем в нем курсор, чтобы он оставался активным.
4. Захватывая левой кнопкой мыши маркеры на линейке форматирования, устанавливаем их в такое положение, чтобы текст занял корректную для шапки позицию.

Результат виден на следующем рисунке:

использование линейки форматирования

использование линейки форматирования

Итак, мы разобрались с такими основными настройками абзаца в ворде, как красная строка и отступы, а в этой я хочу остановиться на параметрах абзаца, про которые часто забывают. Хотя в интересах пользователя постоянно помнить о них и применять не корысти ради, а пользы для. 🙂

Это настройки интервалов. Их всего три:
— перед абзацем;
— внутри абзаца (интервал между строк);
— после абзаца.

Вроде бы и заумного ничего нет, а как ощутимо они позволяют изменить вид документа!
Ну, по порядку. Указываются данные настройки в окне настроек Абзац, которое вызывается в более ранних версиях MS Office командой Формат – Абзац, а в последних – при помощи угловой стрелки в области Абзац на ленте меню Главная.

Хочу обратить ваше внимание на поля Перед и После, в которых задаются расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца. Здесь допускается использование только положительных значений или 0, который означает, что будет применяться тот же отступ, что и между строками.

Настройка интервала между строк выполняется правее, там так и написано «междустрочный». Думаю, с этим сложностей не возникнет. Обратите внимание на область Образец, там наглядно отображается, как изменения параметров влияют на макет текста.

Теперь давайте разберемся, зачем нам это надо. Если документ небольшой, 2-3 абзаца (какой-нибудь приказ), то он выглядит не очень презентабельно. Для такого документа можно увеличить межстрочные интервалы и немного — интервалы перед и после абзацев. Это несколько «вспушит» документ и сделает его зрительно больше. Но, главное, не перестараться, а то будет не красиво, если расстояние между строками сильно превысит высоту символов!

Другое применение интервалов имеет место быть, когда текст немного не помещается на листе (например, последние 1-2 строки последнего абзаца). Это не очень красиво, и очень просто лечится. 🙂

Достаточно выделить основную часть документа (можно без заголовков, зачем их трогать?) с вылезающими строками и установить междустрочному интервалу значение 0,9 или 0,8 (если он был одинарный). При этом текст немного подтянется, а зрительно это будет совсем не заметно.

Стоит отметить, что применение таких интервалов иногда полезно не только для обычных абзацев, но и для текста в ячейках таблицы.