Борьба с пробелами Word — бессмысленная и беспощадная

Когда текст копируется в документ из некоего стороннего источника (например, интернет-странички), часто вместе с текстом в редактор переносится целый мешок лишних пробелов. Тогда нужно начинать их массовый отстрел.

Конечно, если удалять их вручную, каждый в отдельности, то можно и самому застрелиться. Поэтому лучше воспользоваться инструментами редактора как оружием массового удаления.

Инструмент первый:

Вначале следует “убить” множественные скопления пробелов. Для этого комбинацией клавиш CTRL+H вызываем окно с вкладкой Найти и заменить.

В поле Найти вводим два пробела, а в поле Заменить – один (рис.1). На рисунке для иллюстративности пробелы подсвечены автором. Реально их не видно. 🙂

После этого нажимаем кнопку Заменить все.

Окно поиска и замены

Окно поиска и замены

Рис. 1.

При этом редактор выполнит проход по документу и каждые два пробела заменит одним, то есть их станет в два раза меньше. Отобразится окно с отчетом о проделанной работе (рис.2).

Подтверждаем замену пробелов

Подтверждаем замену пробелов

Рис. 2.

Для качественной очистки документа нажимаем кнопку Ok, возвращаемся в окно Найти и заменить и ещё раз нажимаем кнопку Заменить все. Программа делает ещё один проход по документу и выполняет замену двух пробелов на один.

Такая прополка двойных пробелов выполняется до тех пор, пока не появится окно отчета с числом выполненных замен – 0 (Рис.3). Ура-а-а! Победа! Выписываем себе премию в виде поюзать любимую игрушку, ну или зайти на интересный сайт.

Завершение замен пробелов

Завершение замен пробелов

Рис. 3.

Часто этого оказывается вполне достаточно, чтобы качественно почистить документ. Однако, возможен вариант, когда победа не полная, и мы имеем в тексте список людей (например, родственников 🙂 ), в котором по левому краю остались пробелы. Нехорошо это как-то. Надо лечить дальше.

Инструмент второй:

В этом случае удобно использовать выделение вертикальным блоком. Это можно сделать двумя способами:
— нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ALT и, удерживая их нажатыми, выделить мышкой нужный фрагмент (рис.4)
или
— нажать комбинацию CTRL+SHIFT+F8, затем с помощью клавиш со стрелками выделить фрагмент текста; а для выхода из режима выделения нажать клавишу ESC.

Выделяем вертикальный блок с пробелами

Выделяем вертикальный блок с пробелами

Рис. 4.

После выделения осталось нажать “красную” кнопку DEL и избавить мир вашего документа от изъянов. Все!

Для желающих потренироваться создана статья с практическим заданием.