Будь с Excel на «ты»

Zemanta Related Posts ThumbnailЯ заметил, что основная проблема у людей, осваивающих работу в , это начать создавать формулы и использовать функции. Поэтому в этой статье я постараюсь как можно проще описать нюансы, которые позволят во всем разобраться.
Первое, что надо запомнить, это каким образом программой определяется наличие формулы в ячейке Excel? Очень просто. Если в начале данных, внесенных в ячейку, стоит знак равенства (=), то это формула, которую надо рассчитать. Если же знака равенства нету, то это просто строка текста.
Поэтому, если в ячейку вставить строку «5+6», то оно так и будет отображаться, а если ввести «=5+6», то сразу отобразится результат – «11», а первоначальную информацию (=5+6) можно увидеть над таблицей в строке формул.

Второй шаг, это разобраться с использованием в формулах вместо живых чисел адресов ячеек. Это реально удобнее. Тут тоже нету ничего военного, но позвольте мне рекомендовать Вам ранее написанную ВОТ ЭТУ статью, в которой подробно описаны виды адресов ссылок на ячейки и как их можно использовать в формулах. Это очень важная информация, которую я рекомендую изучить и осмыслить. Ну, вдруг что-то покажется непонятно описано, пожалуйста оставьте отзыв, я подправлю.  🙂

На третьем шаге стоит освоить такой инструмент, как «Мастер построения формул», который вызывается кнопкой Вставить функцию. Она расположена на вкладке Формулы.  Кстати, перед освоением Мастера формул советую обратиться к этому материалу, где я описываю, из каких элементов она состоит.
Основная задача Мастера  – упростить работу с тем множеством функций, которые можно использовать в Excel для выполнения расчетов.
Ну, что такое функция и для чего она? Это именованная конструкция, которая по заданным аргументам вычисляет некоторое выражение. Аргументами в ней могут выступать адреса ячеек таблицы (а файтически — их содержимое) или введенные напрямую в формулу данные.

Работать с этим мастером очень просто, все происходит в три шага:
1. Выбираем функцию;
2. Задаем ее аргументы;
3. Получаем результат.

Более подробно нюансы работы с Мастером построения формул будет описана в следующей статье.