Дата и время в Excel, знакомое и не очень

Есть документы, в которых следует указывать текущую дату или время, или то и другое одновременно. Например, при доставке какого-нибудь товара, фиксации отправки чего-либо или указания совершения события (например, того же звонка от партнеров или сотрудников).

Ввод даты в excelМало кто знает, но позволяет быстро вставлять в ячейку значения текущих даты и времени, для этого редактор  использует значения системных часов компьютера.Есть два варианта вставки этих данных:

  1. Посредством комбинации клавиш.
  2. При помощи специальных функций.

Первый вариант очень удобен при занесении данных в таблицу с клавиатуры. Ниже, в таблице, приведены комбинации клавиш, с помощью которых осуществляется вставка в активную ячейку текущих значений даты и времени, и соответствующие примеры отображения.

Значение Комбинация клавиш Результат
Текущая дата Ctrl+; (точка с запятой) 12.09.13
Текущее время Ctrl+Shift+; (точка с запятой) 11:52
Текущие дата
и время
Ctrl+; (точка с запятой)
Пробел
Ctrl+Shift+;
(точка с запятой)
12.09.13 11:52

При этом дата и время будут фиксированными, то есть, для их изменения следует заново ввести в ячейку новые данные.

Второй вариант удобен, когда требуется сделать дату и время обновляемыми. Для этого в Excel существуют специальные функции:

СЕГОДНЯ() – возвращает текущую дату в формате даты;

— ТДАТА()   – возвращает текущую дату и время в формате даты и времени.

Они записываются в ячейку, вручную или при помощи мастера построения формул, со знаком равенства:

=СЕГОДНЯ(),

и не имеют аргументов