Копирование строк между таблицами Excel

На эту статью меня сподвиг комментарий одной читательницы, которая написала, что “Обожала Эксель 2003 за то, что скопировав несколько строк / столбцов, я просто нажимала на кнопку «вставить строку / столбец» и все скопированные строки / столбцы вставлялись без проблем не забивая уже имеющие данные. Эксель автоматически добавлял нужное количество строк / столбцов, соответствующее скопированным. В 2013 Экселе я никак не могу найти подобную вставку и жутко парюсь. ”

Ну, тут и меня накрыла ностальгия и пошел я искать средство для вставки строки/столбца, дабы не было так люду честному жалобно с новыми версиями Excel. И ведь нашел-таки, ведь не могло такого быть, чтобы совсем такого не было. 🙂

Рассказываю… Допустим есть у нас две некие таблицы, и нужно из 2-й (малой) в 1-ю (побольше) скопировать 2 строки информации. Сразу оговорюсь, что будучи поборником порядка в организации информации, таблицы брались абсолютно одинаковые по числу столбцов и типу данных в них.

Копирование строк Excel - исходники

Шаг 1. Выделяем в малой таблице те строки, которые мы будем вставлять в большую таблицу. Пусть это будут 2 строки: 21 и 22. Выделяем и нажимаем комбинацию Ctrl+C (Копировать).

Копирование строк Excel - шаг 1

Шаг 2. Переходим к большей таблице и указываем курсором на то место, куда будем выполнять вставку – после 3 строки таблицы, т.е. на “строка 4”, выполнив на ней щелчок правой кнопкой мыши вызывая контекстное меню. В этом меню нас интересует команда Вставить скопированные ячейки. Щелкаем на ней мышкой!

Копирование строк Excel - выбор команды

Шаг 3. Этот щелчек вызывает окошко с вопросом, куда девать то, что уже записано в таблице? Ясное дело, удалять его не стоит, а нужно сдвинуть, вот и определяемся, вправо (для кривых таблиц) или вниз (для правильных). 🙂

Копирование строк Excel - выбор сдвига

Шаг 4. После нажатия кнопки Ok наши строки будут размещены в большой таблице, чего мы и добивались.

Копирование строк Excel - итог

Стоит отметить, что если бы мы вставляли строки в самый низ таблицы, как бы наращивая ее, то никаких танцев с бубном не понадобилось бы. Достаточно было бы двух комбинаций клавиш:  Ctrl+C (Копировать) и  Ctrl+V (Вставить). Оно бы отлично прилипло куда надо, как там и было. 🙂