Невидимые помощники в редакторе Word

Иногда приходится наблюдать, как пользователь что-то яростно набирает или правит в редакторе Word: удаляя и передвигая элементы текста или таблицы, но результата при этом нет. Текст всячески сопротивляется!!!

Такое случается довольно часто!

Давайте посмотрим на документ ВООРУЖЕННЫМ ГЛАЗОМ.

Включите отображение непечатных или скрытых символов при помощи кнопки непечатные символы  (вкладка Главная в группе Абзац ленты меню) или нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+8, где “8” – из верхнего ряда основной клавиатуры. Поверьте, без этих символов Вы никогда не будете свободно ориентироваться в документе.

ПРИВЫКНИТЕ К НИМ !

 

В этой статье я постарался изложить основную идею, что

НАДО ПРИВЫКНУТЬ РАБОТАТЬ ПРИ ВКЛЮЧЕННЫХ НЕПЕЧАТНЫХ СИМВОЛАХ.

ЭТО ОЧЕНЬ ВАЖНО!

 

Давайте рассмотрим основные символы, которые встречаются в тексте и прокомментируем:

ПРОБЕЛ

Как непечатаемый символ обозначается в строке точкой. Между словами должен быть только один пробел, так как редактор самостоятельно регулирует расстояние между словами внутри абзаца, стараясь распределить их равномерно по длине строки.

Установив между словами два и более пробела, вы фиксируете двойное и более минимальное расстояние, которое редактор не может уменьшить. Поэтому оптимально использовать между словами по одному пробелу.

Если не включена функция автоматической расстановки переносов, слова в абзаце будут переноситься между строками по пробелу.

НЕРАЗРЫВНЫЙ ПРОБЕЛ

Неразрывный пробел “склеивает” слова, не позволяя разносить их внутри абзаца на разные строки, и при этом выдерживает минимальное расстояние, задаваемое для пробела.

Вызывается сочетанием клавиш CTRL+SHIFT+Пробел и как непечатаемый символ обозначается в строке кружком;

Так, соединение в дате числа и месяца неразрывным пробелом дает гарантию, что они не будут разнесены на разные строки.

ПРИМЕР:

Пример непечатных символов

Пример непечатных символов

Следующий символ, с которым мы познакомимся,

РАЗРЫВ СТРОКИ

Этот непечатаемый символ служит для принудительного окончания строки, но при этом не нарушает целостности абзаца.
Он отображается в конце строки как стрелка с возвратом влево (как на клавише ENTER) и вызывается комбинацией клавиш SHIFT+ENTER.

Удобно использовать, если слово неудачно переносится с одной строки на другую, а его лучше не разрывать. В этом случае можно его отправить на одну строку при помощи разрыва строки.
Например, в шапке письма:

 

Пример шапки документа

Пример шапки документа

Разрыв страницы также предоставляет весьма любопытную возможность управления текстом.
Весьма часто в одном файле помещают несколько разделов, а то и документов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы. Это красиво и удобно. Но!
Если переход от конца одного раздела к началу нового выполнен вставкой пустых строк (нажатиями клавиши ENTER), то возможны следующие проблемы:
1. тратим лишнее время на разделение документов пустыми строками;
2. при необходимости редактирования текста в каком-либо месте разделенного документа происходит сдвиг всего текста ниже редактирования;
3. конечно тратим время на устранение сдвижек текста;
4. проблемы по пунктам 2 и 3 появляются при каждом изменении текста.

Этих проблем можно избежать и причем очень просто. Вставкой разрыва страницы. Делается это следующим образом:

— устанавливаем курсор в конец строки отделяемого текста;
— используем комбинацию клавиш CTRL+ENTER;

Курсор при этом переносится в начало следующей страницы, а в том месте, где он был, отображается такой непечатаемый текст:

Пример разрыва страницы

Пример разрыва страницы

При этом главное достоинство в том, что можно совершенно свободно добавлять или удалять текст выше разрыва и при этом разделение будет соблюдаться. Только если при добавлении текста, он не уместится на текущей странице, разрыв страницы автоматически передвинется на строку дальше.