Нюансы работы с Мастером функций

вызов мастера функцийВ прошлой статье были рассмотрены общие принципы пользования Мастером построения функций. Там все просто, на первом шаге нашли нужную по функционалу функцию, а на втором указали для нее аргументы и получили желанный результат. Однако, это хорошо, если одна функция решила все ваши проблемы. Как работать с мастером функций, если функций несколько и одни вычисляются на основе результатов других (вложенных) функций?

Да, тут есть нюансы, но тоже нету ничего архи-сложного. Сейчас разберемся, что к чему и в каком порядке создается.

Для примера возьмем простую задачу. Есть столбик с числами, у которых три знака после запятой. Нужно вычислить их сумму, а результат округлить до одного знака после запятой. 1excel-1

Первое, что нужно сделать, это представить, как будет выглядеть ваша формула. От этого зависит, насколько удобно будет выполняться ее построение в Мастере формул. В нашем случае будет использована функция ОКРУГЛ, которая содержит в качестве аргумента функцию СУММ. То есть, сначала будет выполнено суммирование чисел в столбце, а потом этот результат будет округлен до заданной величины.

Обращаю Ваше внимание! Именно вот такое планирование формулы и является как самым важным, так, наверное, и самым сложным в работе с . Со временем вы разберетесь с основными функциями и на первом месте будет именно их комбинирование для достижение поставленной цели.

Едем дальше! Что нужно сделать, чтобы быстро построить формулу из двух функций, одна из которых является аргументом для второй? Это делается ЛЕГКО следующим образом:

  1. Ставим курсор в ячейку, где нужно показать результат. Допустим это ячейка А5 в столбце с исходными данными.
  2. Нажимаем на кнопку Вставить функцию, это приведет к открытию окна Мастер функций. Основные моменты работы с этим мастером были мною описаны в недавней статье о работе с Мастером функций.
  3. Выбираем категорию функций Математические и из списка – функцию ОКРУГЛ.1excel-2
  4. После нажатия на клавишу Ok откроется второй шаг Мастера функций, для указания аргументов функции ОКРУГЛ. Тут надо немного разобраться. 1excel-3Что мы можем сразу указать? Число разрядов, до которых нам надо округлить результат, по условию – один знак после запятой. Стало быть, ставим туда единичку. А вот аргумент Число нам надо найти, вычислив сумму по столбцу. Для этого идем дальше.
  5. Ставим курсор в поле Число.
  6. САМОЕ ИНТЕРЕСНОЕ! Для нахождения суммы по ячейкам столбца мы можем просто поскладывать их адреса в этом поле (A1+A2+A3+A4), но это же не оптимально. Особенно когда таблица большая, забодаешься плюсики вставлять. Удобнее вставить туда функцию СУММ, как мы и собирались.
    Для этого нужно кликнуть на кнопке открытия впадающего списка формул  в левой части строки формул. 1excel-4 По молчанию первой в этом списке стоит функция, с которой сейчас ведется работа, затем 9 недавно использовавшихся, а последний пункт – переход к другим функциям через Мастер функций.
  7. В выпавшем списке выбираем функцию СУММ. При этом мастер функций станет отображать аргументы выбранной функции.
  8. Нажав на кнопку свертывания окна m_fun-4 выделяем диапазон  суммируемого столбца ячеек и опять вызываем окно мастера.1excel-5
  9. Теперь,если больше нет других действий, можно нажать на кнопку Ok и получить результат.
    Внимание! Если надо что-то доделать (указать еще один аргумент) в другой функции из формулы, то для перехода к ней в мастере следует мышью кликнуть на ее имени (например, на имя ОКРУГЛ).1excel-6

 

 

Вот и все, и это не так и сложно. надеюсь статья будет вам полезна. Если что осталось не ясным, задавайте вопросы. Удачи! 🙂