Обмен документами и Paperless

В Украине наконец появилось интересное, и главное – бесплатное решение для частных предпринимателей и юрлиц по обмену документацией в электронной форме.Создал эту новацию в области обмена документами ПриватБанк. Теперь нет необходимости создавать бумажные копии и обмениваются ими по почте или курьерами, достаточно зайти в сервис Папка24, загрузить туда документ и завизировать его электронно-цифровой подписью (ЭЦП), после чего отправить его контрагенту, который также его подпишет ЭЦП. Всё!

Сервис Paperless (недавнее название — Папка24), как и Приват24 Украина полностью бесплатен и, как говорят, достаточно удобен. К тому же, его могут использовать не только клиенты ПриватБанка, но и все желающие. Сервис позволяет хранить, систематизировать и обмениваться документами с фискальными органами и партнерами. Документы хранятся на их серверах в тройном экземпляре, но есть возможность скачать их на личный компьютер с наложенными ЭЦП.

Если у вас для подписания отчетов, налоговых накладных или платежей есть электронно-цифровая подпись от той же налоговой, минюста или другая, то можно использовать её. Если нету, то можно бесплатно получить ключ, он же сертификат электронной цифровой подписи, аккредитованного центра сертификации ключей ПриватБанка.

Paperless доступен через Интернет и не требует дополнительного обслуживания и оплаты. Проводить финансовые операции и работать с отчетами и накладными можно через «Приват24 для бизнеса»

Что интересно, создатели сервиса гарантируют, что проблем с проверяющими органами из-за отсутствия документов в бумажном виде возникнуть не должно. Но не просто заверяют, а в случае жалобы обещают защиту юристами и PR-специалистами ПриватБанка. Это уже сильный сервис.

Так что, господа предприниматели и бизнесмены, давайте переходить на новый уровень обмена документами. Платформа уже предоставляется на уровне Приват24 Украина.