Создаем документы Excel из заготовок (шаблонов)

Зачем работать, если за Вас работу уже кто-то сделал?

Этот вопрос справедлив для типовых документов Excel, которые уже разработаны компанией Microsoft. Рассмотрим, как в Excel можно использовать предоставляемые шаблоны.

Для того, чтобы обратиться к шаблонам документов, установленных с Office, следует:

1.    На вкладке Файл выбрать команду Создать.
2.    В группе Доступные шаблоны выбрать пункт Образцы шаблонов (рис.1) и указать понравившийся шаблон (правда, предустановленных шаблонов довольно мало. Глазу особо не на чем остановиться).
3.    Нажать кнопку Создать, в результате чего будет создана новая книга Excel на основе выбранного Вами шаблона.

Образцы шаблонов Excel

Образцы шаблонов Excel

 Рис.1

Хотелось бы отметить, что обычные документы Office (Word и Excel), тоже создаются на основе заложенных служебных шаблонов.

Последние берутся за основу всякий раз при создании нового документа. Хотите изменить параметры вновь создаваемых документов? Измените основной шаблон.

Например, нету боле сил Ваших, смотреть на шрифт Calibri, 11, установленный по умолчанию. Замаялись каждодневно его менять на Calibri, 12, который глаз радует. Как дело поправить? Очень просто!!!

Для этого достаточно установить в только что открытом документе желаемые настройки и сохранить его под именем СSС (это шаблон Excel по умолчанию), выбрав в поле Тип файла значение — Шаблон Excel (рис.2).

Сохранение шаблона Excel

Сохранение шаблона Excel

Рис.2

Помимо описанных, можно также воспользоваться шаблонами, расположенными на веб-сайте компании Microsoft (при условии, что компьютер подключен к Интернету).

Чтобы загрузить шаблон с сайта компании Microsoft нужно:

1.    На вкладке Файл выбрать команду Создать.
2.    В группе Шаблоны Office.com выбрать интересующую группу шаблонов – имеющиеся в этой группе шаблоны отобразятся в области просмотра.
3.    Выделить мышью шаблон, который планируем загрузить к себе на компьютер, например Расписание уроков (рис.3), и нажать кнопку Загрузить.

Выбор шаблона Excel

Выбор шаблона Excel

Рис.3

После загрузки шаблон будет открыт на рабочем листе Excel (рис.4) в виде готовой таблицы с некими данными. При необходимости их следует заменить своими значениями или заполнить соответствующие ячейки. И будет Вашему ребенку красота на стенку, чтобы в дневник каждый раз не заглядывать.

 Открытый шаблон Excel

Открытый шаблон Excel

Рис.4

Кроме использованного в примере шаблона, на сайте находится много других достаточно интересных и полезных шаблонов, таких как график погашения кредита или расписание проведения конференций и других, нужных и не нужных шаблонов. 🙂