Урок по стилям текста Word

СтилиДоброго дня, уважаемые читатели. Получил вот на работе очередной документ на почту, обнял комп и плачу. Хочется сказать: «Ну, кто так строит?»… В смысле, кто же так оформляет документы? И вроде бы все в курсе, все грамотные, а как до дела, так и хочется послать,.. на курсы. Вот и решил написать про применение стилей. Пользоваться ведь ими очень просто — мышью щелкнул и печатай уже в нужном оформлении.

Кстати, поздравляю всех с Днем рождения Комсомола, которому было бы сейчас 95 лет. Эх, а какая была задумка… Хотя, сам был комсомольцем, но кроме агитации крутизны партии Ленина ничего толкового не помню. Да, помню, что в перестройку районные и областные комсомольские деятели первыми просекли момент в раздербанивании имущества ВЛКСМ. Грустно, «…от тебя осталось только имя». Ну, вернемся к нашей теме.

Для того, чтобы не морочить себе голову кучей настроек текста в редакторе Word, можно воспользоваться стилями текста, которые позволяют применить сразу комплект настроек форматирования. С помощью стилей можно быстро оформлять элементы текста, такие как заголовки, просто абзацы, выделенный по смыслу текст. В качестве небольшого отступления скажу, что в редакторе таблиц Excel тоже есть такая же штука, но для оформления таблиц, если не сталкивались, посмотрите вот здесь.

Вот смотрите, чтобы изменить форматирование названия какого-то раздела, надо выполнить тридействия:

  1. сначала задать размер в 16 пунктов,
  2. указать шрифт Arial
  3. задать выравнивание текста по центру.

То же самое можно сделать, лишь выбрав мышкой стиль заголовка. Правда, удобно?

При открытии редактора Word создается новый, пустой документ, текст которого предлагается оформлять с применением стиля Обычный. То есть это ввод обычного текста документа, которому автоматически задан некий шрифт, размер шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста и другие параметры форматирования, определенные в стиле Обычный. Кстати, этот стиль является базовым и есть служит основой для других стилей.

Cтили текста

Область стилей Word

Внимание, это важно!
Когда вы захотите создать новый стиль на основе стиля Обычный, то он как бы «унаследует» все параметры этого стиля. Поэтому если Обычный стиль впоследствии будет изменен, это повлечет за собой соответствующее изменение во всех стилях, созданных на его основе.

Поэтому его лучше не трогать, меньше будет проблем.

Типы стилей

Помимо стиля Обычный, существует ряд других стилей, которые вы можете найти в поле Стиль на вкладке Главная. Там представлены как бы основные стили текста, с которыми будет удобно работать. Но стилей в редакторе Word достаточно много и, если есть желание с ними познакомиться, то выделите фрагмент текста, (ну, какой-нибудь абзац), и открыв список стилей выберите команду Применить стили… Это приведет к открытию одноименного окошка, в котором из раскрывающегося списка можно выбрать очень много видов стилей.

 

Применить стиль

Применить стили

К тому же, представленные в области наборы стилей можно менять при помощи кнопки Изменить стили. На верхнем рисунке ее хорошо видно в правой части.

Кстати, обращаю ваше внимание, если была выделена только часть абзаца, то с помощью стиля можно изменить только текстовые параметры (курсивное или полужирное начертание, размер символов и т.д.) абзаца.

Создание стиля

Если требуемое создать новый стиль, то самый быстрый (и наглядный) способ – это взять некий абзац, отформатировать его должным образом, после чего выделить его в блок, а затем создать новый стиль (так называемый «экспресс-стиль») на основе уже выполненного форматирования выделенного текста.

С этой целью на закладке Главная линейки форматирования необходимо щелкнуть на поле Стиль, и вызвать команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль… В открывшемся окошке нужно указать название вашего нового стиля.

Ввод имени стиля

Ввод имени стиля

Тонкая настройка или изменение стиля

У стилей имеется достаточно много настроек (например, очень интересная возможность задать стиль следующего абзаца), которые можно изменить. Для этого нужно перейти в окно Изменение стиля. При создании нового стиля это можно сделать нажав на кнопку Изменить, а при изменении существующего нужно щелкнуть на иконке стиля (в линейке форматирования) правой кнопкой мыши и тоже выбрать команду Изменить…

Настройка стиля

Настройка стиля

Выполнение данной команды открывает окно, в котором обозначены основные настройки стиля. Если вам покажется этого мало, то при помощи кнопки Формат, в нижней части окна можно вызвать окно настройки шрифта, абзаца (я показывал в предыдущих статьях как можно изменить настройки абзаца), табуляции, рамок и всего, чего только можно. Это позволит выполнить изменение стиля — каких-угодно его параметров.

Обратите также внимание на те команды, которые имеются внизу окна и позволяют настроить дальнейшее использование этого стиля:

  • только в данном документе;
  • в новых документах, которые будут создаваться по текущему шаблону (это шаблон в файле Normal.dot, на основе которого создаются все новые документы Word).

 

P.S. Я планирую вскоре создать ряд статей с советами по работе со своим сайтом, будут интересные моменты.

Чтобы не пропустить, приглашаю
ПОДПИСАТЬСЯ НА РАССЫЛКУ СТАТЕЙ. Блок «Статьи в почту»