Заполнение большой группы ячеек Excel

Конечно, все согласятся, что чем меньше действий необходимо сделать к достижению какой-либо цели, тем лучше. Так и при работе с документом, чем меньше действий мышкой, тем лучше.

Выполнить ввод одинаковых данных в большую группу ячеек одновременно можно и без использования процедуры копирования. При этом ячейки не обязательно должны быть смежными.

Рассмотрим порядок действий, которые необходимо выполнить для размещения в столбце слова «Канцтовары»:

  1. Выделяем ячейки, в которых будем размещать данные.
  2. Ввести слово «Канцтовары». Оно будет вводиться в ту ячейку, с которой начиналось выделение диапазона (см.рисунок).
  3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.
Заполнение ячеек Excel

Выделяем область для заполнения

В результате все выделенные ячейки будут заполнены одинаковым значением.

Заполненые ячейки Excel

Заполненые ячейки Excel

Эту операцию можно выполнить и по другому, используя специально созданную в Excel командную кнопку  Заполнить, расположенную на панели инструментов Редактирование вкладки Главная.

Кнопка управления заполнением

Кнопка управления заполнением

При нажатии на эту кнопку разворачивается меню, в котором представлены операции копирования данных различными способами:

  • Вниз – копирование содержимого крайней верхней ячейки выделенного диапазона в остальные выделенные ячейки, расположенные ниже;
  • Вправо – копирование содержимого верхней ячейки выделенного диапазона в остальные выделенные ячейки, расположенные правее;
  • Вверх – копирование содержимого нижней ячейки в ячейки, расположенные выше;
  • Влево – копирование содержимого нижней ячейки в ячейки, расположенные левее.

Внимание!

При использовании этой команды все данные, имеющиеся в ячейках, примыкающих к базовой, в которые выполняется копирование, будут удалены и заменены новыми (копируемыми) данными.

Для заполнения ячеек с использованием данной кнопки, следует выполнить такие действия:

  1. Ввести значение в базовую ячейку или выбрать ту ячейку, данные из которой нужно скопировать в соседние ячейки.
  2. Выделить эту и соседние с ней ячейки.
  3. Нажать кнопку Заполнить и применить направление заполнения, в сторону выделения блоком.

Результат заполнения ячеек не заставит себя ждать 🙂 .
Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно ЗДЕСЬ.