Нумерация страниц в Word

логотип Office TabЧто за свадьба без баяна, что за файлик без… Хе-Хе… трояна. 🙂
Ну, на самом деле я хотел сказать – без номеров страниц. Ведь в каждом многостраничном документе листы должны быть пронумерованы и привязаны к оглавлению.

Давайте посмотрим, как можно быстро и красиво сделать нумерацию страниц в документе и какие встречаются нюансы.

Сразу хочу обратить внимание на некоторые особенности нумерации:

1. Номер страницы в Word размещается в области КОЛОНТИТУЛА. Колонтитул – это область, расположенная на его полях документа. Там можно располагать текст и некоторые объекты Word. В обычном режиме она не доступна для печати. Войти в область колонтитулов можно двойным щелчком на полях листа, а вернуться в область листа – нажатием кнопки Esc или двойным щелчком на области основного текста документа.

2. Объекты, расположенные в колонтитуле одной страницы, как правило, автоматически тиражируются на все страницы документа.

3. Номер страницы в ворде является настраиваемым объектом.

Итак, чтобы создать нумерацию страниц нужно просто учитывать выше перечисленные нюансы. Команды вставки номера страницы располагаются на вкладке Вставка, в области Колонтитулы. Там есть кнопка выпадающего меню Номер страницы.

Создание нумерации страниц Word

Выбор положения нумерации страниц

В этом выпадающем меню собран все необходимые инструменты для создания аккуратной нумерации вашего документа. При наведении мыши на пункты меню Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы или Текущее положение открываются вспомогательные иллюстрации, которые наглядно показывают, где на странице будет помещен ее номер. Остается только выбрать понравившийся вариант и выполнит на нем щелчок мышью. Если же ни один из вариантов не подходит, то стоит воспользоваться окном Формат номера страницы, которое вызывается одноименной командой из этого же меню.

Обратите внимание, что убрать нумерацию тоже можно из этого же меню командой Удалить номера страниц.

Замечание! Нужно учитывать, что к окну Формат номера страницы лучше обращаться, предварительно выбрав и установив какой-нибудь из вариантов расположения нумерации страниц. По принципу: сначала сделали, а потом изменили.

Что же позволяет настроить окно Формат номера страницы Word?

Настройка нумерации страниц

Окно форматирование нумерации страниц

Первое, это внешний вид самого номера страницы. От самого обычного варианта с арабским цифрами, до экзотического с буквами и римскими цифрами. Мне даже интересно, кто же буквами нумеровать-то будет? Видно из серии, а чтобы было.

Выбор внешнего вида нумерации страницы

Выбор внешнего вида нумерации страницы

Второе, что доступно в этом окне, это размещение рядом с номером страницы (через выбранный разделитель) номера ткущей главы. Это можно сделать, если в документе есть заголовки. Но не просто заголовки, тут тоже все не просто. К заголовкам документа должны быть применены не только стили заголовков, а также эти заголовки должны быть оформлены как многоуровневый список заголовков (кнопка Многоуровневый список в области Абзац вкладки Главная).

Дополнительные элементы в номере страницы

Дополнительные элементы в номере страницы

Третье, и пожалуй, самое востребованное, это управление порядком нумерации. В поле Нумерация страниц начать с указывается, с какого номера начинать нумеровать первую страницу. Если ничего не указывать в этом поле, то (по умолчанию) нумерация начнется с единицы, а если указать, например «2», то с двойки.

С какого номера начинать нумерацию страницы word

С какого номера начинать нумерацию страницы

Вот, пожалуй, и все моменты, которые позволят грамотно оформить нумерацию в вашем документе.

Да, еще можно упомянуть, что номер страницы представляет собой отдельный объект, расположенный в строке колонтитулов, и его размещением можно управлять, как и любым другим объектом Word. Но как работать с объектами и колонтитулами, это, как говорится, совсем другая статья. В хорошем смысле этого слова. 🙂