Качественная очистка документа Word
В статье — O борьбе с пробелами мы рассмотрели поиск и замены элементов текста.
Но, пробел вот он, на клавиатуре. А что делать, если в документе помимо лишних пробелов еще куча пустых строк (знаков конца абзаца), мягких переносов, разрывов строк и прочих непечатностей в неимоверном количестве?
От них тоже можно избавиться! И достаточно быстро.
Так же, как и при очистке от пробелов, следует воспользоваться окном Найти и заменить (рис.1). Используем комбинацию клавиш CTRL+H и приступаем к настройке инструмента.
![Поиск и замена в Word](https://machula.ru/wp-content/uploads/2013/04/Word_poisk-zamena-1-300x122.png)
Рис.1. Поиск и замена в Word
Все дело в том, что обычно ищут и заменяют фрагменты текста из литер, которые можно ввести в поля Найти и Заменить на прямо с клавиатуры. В данном же случае так не получится. Туда нельзя вставить ни знак конца обзаца (клавиша ENTER), ни разрыв строки (сочетание клавиш SHIFT+ENTER).
Выход есть, его предусмотрели разработчики. Счастья им и крепких желудков! 🙂
Чтобы указать в полях поиска и замены служебный непечатный символ необходимо активировать кнопку Больше >> и в нижней части развернутого окна щелкнуть мышью по кнопке Специальный. При этом развернется перечень символов, которые можно указать (рис.2).
![Настройка поиска Word](https://machula.ru/wp-content/uploads/2013/04/Word_poisk-zamena-2-300x287.png)
Рис.2. Настройка поиска Word
Как видно, выбор достаточно обширен. Почистить можно от всего, чего угодно. Главное не переусердствовать. 🙂
Однако, чтобы не ошибиться с интересующим Вас символом можно сделать следующее. Вставьте в поле Поиск выбранный символ и для проверки правильности выбора нажмите кнопку Найти. Курсор должен остановиться на искомом знаке.
О йес, огромное спасибо !!!